1.吃好一点,别在这上面节省.百吉饼和零食不是早餐;枯萎的生菜搭配出的凉菜不是正餐.你应该给大家提供真正的食物,因为你面对的这些人是在做实际工作的,他们没有自己选择膳食,他们相信你会替他们安排好这些.食物设定了整个年会的基调.

    2.像斯蒂夫.乔布斯那样介绍产品、服务和变化.那些糟糕的工程师写的PPT……我曾经见过,当新产品介绍的演讲一开始,整个宴会厅里的空气似乎在一纳秒的时间内就全部被吸走了.斯蒂夫.乔布斯在这方面是我们的榜样,他的演讲充满了戏剧性、简短、清晰地描绘出价值,并且提供了很多年会材料,方便那些希望了解细节的人事后翻看.直击主题,描述产品是如何满足市场需要的,给出一些案例,然后就结束.确保在提供给与会者的资料里覆盖了产品的核心细节.

    3.策划一个"爆发、间歇、最佳"的年会.很多年会都试图在年会间歇中寻求最佳实践交流和协作.我把年会间歇安排的最佳方法称为"爆发、间歇、最佳"式年会.

    --爆发-由一名专家,花10到15分钟的时间简要介绍一种技能、技术或者想法.

    --间歇-花10分钟的时间进行圆桌讨论,讨论如何运用爆发阶段提到的信息,以及如何运用其解决商业问题.

    --最佳-每个圆桌挑出1到2个最好的应用思路,然后在更大范围内进行小组讨论和分享.

    4.遵从TED.org的演示规则.世界上最聪明的人在分享那些如何解决世界上最严重的问题的最佳思想的时候,所花费的时间不会超过18分钟.他们的研究表明这个时间长度能够让注意力的效用最大化,并且能够确保听众能够集中注意力倾听演示的内容.这对于年会上每个演讲者来说都是一个应该遵从的伟大规则.

    5.按照目的组织人群.让来自马尼托巴办事处的人力资源经理和来自洛杉矶办事处的销售总监坐在一起可能听起来是一个不错的团队建设的想法,可是事实并非如此.他们工作不同,不会在一起工作,因此也没有必要认识对方.你应该按照目的来组织人群.

    6.把所有的内容数字化吧.你希望打印、装订或者彩印的所有东西--都应该数字化.这种做法能够保护树木,节省纸张,把内容电子化吧.那样与会者更有可能把这些内容带回家并且在她或他需要的时候,用到这些资料.

    7.把内容录制下来,并且在一年中反复回放.你花了数千美元和几百个人时组织你的年会.你安排了演讲、演示,提供了各种资料,然后大家就回家了.人不会一次性地吸收所有的信息,你可以在接下来的一年里不断重复.你的年会为各种好想法提供了一系列的钩子,让它们可以挂在上面.我建议你将年会录制下来(最好是视频、不行的话就用音频).然后对这些原始材料进行专业化的编辑,形成一段段小的内容,然后在接下来的一年里把这些内容发送给大家,让大家重温年会里的精华.